【ヨヤクーのサブスク決済】月謝・会費の自動集金の使い方と料金
毎月の月謝や会費を、1人ずつ確認して、入金がない人に催促する。この作業が毎月そのまま繰り返されていませんか。ヨヤクーにサブスク決済の機能が加わり、月謝・会費の集金が毎月自動で回るようになりました。お客様が一度申し込むと、翌月以降も自動で決済を行います。毎月の請求の手間を減らせますが、決済が完了しているかの確認は必要です。月額無料のフリープランでも使えます。 この記事では、できること、料金、始め方をまとめます。
サブスク決済でできること
- 毎月自動で請求が回る：お客様が最初に一度申し込めば、翌月以降は自動で決済されます。毎月請求書を作る作業も、振込をお願いする連絡も要りません
- 毎月の請求の手間を減らせる：月謝や会費の決済を自動で行えます。決済に失敗する場合もあるため、支払い状況を確認し、必要に応じてお客様へ案内しましょう。
- 申込ページ・顧客管理・メールと同じ場所で完結：誰がいつから続けているか、今月いくら入ってきたかを、申込ページを作ったのと同じ画面で確認できます。別のサービスにログインし直す必要はありません
- お客様の手間も減る：毎月振込に行く、振込手数料を払う、という負担がなくなります。続けてもらいやすくなる理由のひとつです
- 月額無料から始められる：有料プランに切り替えなくても、フリープランのまま月謝・会費の集金ができます。かかるのは実際に決済されたときの手数料だけです
こんな方に向いています
月謝制の教室を運営している方
ピアノ、英会話、ヨガ、書道など、毎月決まった額をいただく教室。生徒が10人を超えたあたりから、入金確認だけで毎月まとまった時間が消えていきます。毎月の振込をお願いする連絡や、入金を照らし合わせる手間を減らしたい方に向いています。
回数券から月額制へ移りたい方
「10回分をまとめて前払い」から「毎月定額」へ切り替えたいけれど、集金の仕組みがなくて踏み切れない、という方。毎月の請求が自動で回るなら、月額制に切り替えるハードルが下がります。売上が読みやすくなるのも月額制の利点です。
会費制のコミュニティ・協会を運営している方
オンラインサロン、勉強会、業界団体の年会費・月会費。人数が増えると負担になりやすい、毎月の請求作業を減らせます。退会の処理も同じ画面で行えます。
料金・手数料
ヨヤクーのサブスク決済は、月額利用料0円のフリープランから使えます。有料プランでは、毎月の利用料に加えて、集金額に応じた決済手数料がかかります。
プランを選ぶときは、先に必要なコースの数を確認しましょう。そのうえで、毎月いくら集める予定かを当てはめると、費用を比べやすくなります。
サブスク決済の手数料
| プラン | 決済手数料（税別） | 消費税10％を加えた計算用の割合 |
|---|---|---|
| フリー | 6.4％ | 7.04％ |
| ライト | 5.4％ | 5.94％ |
| スタンダード | 4.5％ | 4.95％ |
| ビジネス | 4.1％ | 4.51％ |
サブスク決済には、1件ごとの99円の固定手数料はかかりません。単発のカード決済とは料率が異なるため、サブスクの費用はこの表で確認してください。
月払いと年払いのプラン利用料
| プラン | 月払い（税込） | 年払いの月あたり（税込） |
|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 |
| ライト | 1,980円 | 1,480円 |
| スタンダード | 3,480円 | 2,980円 |
| ビジネス | 4,980円 | 4,480円 |
年払いの欄は、1年分の利用料を12か月で割った金額です。毎月この金額を払う契約ではありません。たとえばライトの年払いは、1,480円×12か月＝17,760円です。続ける期間も考えて、月払いか年払いかを選びましょう。
ここからの費用例は、プラン利用料と、消費税10％を含むサブスク決済手数料を足した概算です。ヨヤクーのサブスクで決済する金額だけを使い、単発販売や銀行振込などの金額は含めません。無料お試し・紹介特典などの割引、返金に伴う費用、振込に関する費用は含めていません。決済ごとの端数処理などにより、実際の請求額と差が出る場合があります。
月謝5,000円なら 毎月いくらかかる？
月謝5,000円を、20人・30人・40人・80人から毎月1回ずつ受け取る架空の例です。全員の決済が完了した場合、月の集金額はそれぞれ10万円・15万円・20万円・40万円になります。
月払いで使う場合の合計費用（税込の概算）
| プラン | 20人 月10万円 | 30人 月15万円 |
|---|---|---|
| フリー | 7,040円 | 10,560円 |
| ライト | 7,920円 | 10,890円 |
| スタンダード | 8,430円 | 10,905円 |
| ビジネス | 9,490円 | 11,745円 |
| プラン | 40人 月20万円 | 80人 月40万円 |
|---|---|---|
| フリー | 14,080円 | 28,160円 |
| ライト | 13,860円 | 25,740円 |
| スタンダード | 13,380円 | 23,280円 |
| ビジネス | 14,000円 | 23,020円 |
メニュー1つで運営できるなら、この例では20人・30人はフリー、40人はスタンダード、80人はビジネスの費用が低くなります。
たとえば、40人から月謝5,000円を集め、スタンダードを月払いで使う場合は、次の計算です。
プラン利用料3,480円＋集金額200,000円×4.5％×1.1＝13,380円
年払いで使う場合の月あたりの合計費用（税込の概算）
| プラン | 20人 月10万円 | 30人 月15万円 |
|---|---|---|
| フリー | 7,040円 | 10,560円 |
| ライト | 7,420円 | 10,390円 |
| スタンダード | 7,930円 | 10,405円 |
| ビジネス | 8,990円 | 11,245円 |
| プラン | 40人 月20万円 | 80人 月40万円 |
|---|---|---|
| フリー | 14,080円 | 28,160円 |
| ライト | 13,360円 | 25,240円 |
| スタンダード | 12,880円 | 22,780円 |
| ビジネス | 13,500円 | 22,520円 |
年払いでは、30人・月15万円の例でライトの費用が低くなります。ただし、スタンダードとの差は計算上15円です。このように差が小さいときは、使いたい機能やメニュー数も確かめて選びましょう。
コースを2つ以上作りたいとき
サブスク決済は「メニュー」という単位で作ります。「週1回コース」と「週2回コース」のように金額の違うコースを作ると、2つのメニューが必要です。申込ページを分けて作った場合も、メニュー数は合計で数えます。
| 必要なメニュー数 | 利用できるプラン |
|---|---|
| 1つ | フリー・ライト・スタンダード・ビジネス |
| 2つ | ライト・スタンダード・ビジネス |
| 3つ | スタンダード・ビジネス |
| 4〜10個 | ビジネス |
たとえば、月謝5,000円のコースに12人、月謝8,000円のコースに5人が申し込むと、合計は月10万円です。メニューが2つ必要なので、フリーは候補から外れます。
この場合、月払いではライト7,920円、スタンダード8,430円、ビジネス9,490円。年払いの月あたりでは、ライト7,420円、スタンダード7,930円、ビジネス8,990円です。2つのコースを用意できれば足りるなら、ライトが費用を抑えやすい例です。
金額が違うコースが3つ必要なら、スタンダードとビジネスで比べます。メール配信など、ほかにも使いたい機能がある場合は、料金ページで利用条件を確認してください。
集金額から選ぶときの目安
メニュー1つで足りていて、どのプランでも必要な機能を使える場合の目安です。
月払い
- 月の集金額が約16.65万円まで：フリー
- 約16.65万円から約34.09万円まで：スタンダード
- 約34.09万円を超える場合：ビジネス
年払いの月あたりで比較
- 月の集金額が約13.45万円まで：フリー
- 約13.45万円から約15.15万円まで：ライト
- 約15.15万円から約34.09万円まで：スタンダード
- 約34.09万円を超える場合：ビジネス
境目の金額は丸めた目安です。境目に近い場合は、表の料率と利用料で自分の金額を計算してください。端数処理によっても変わるため、数円の差だけでプランを決める必要はありません。
月払いで4プランを費用だけで比べると、ライトが最も低くなる金額の範囲はありません。ただし、メニューが2つ必要な方は、フリーを除いて比べます。その場合、月の集金額が約15.15万円より少なければ、ライトがスタンダード・ビジネスより低い目安になります。
自分に合うプランを選ぶ4つの手順
1．コースを書き出す
料金が違うコースをいくつ作るか数え、必要なメニュー数を決めます。
2．月の集金額を出す
コースごとに「月謝×人数」を計算して合計します。まだ始めていない場合は、最初に集まりそうな人数と、増えた場合の人数で比べてみましょう。
3．月払いか年払いかを決める
年払いは1年分の利用料を支払う契約です。月あたりの安さだけでなく、どのくらい続ける予定かも考えます。
4．必要な機能を使えるプランの中で費用を比べる
メニュー数やメール配信などの条件を確かめ、該当するプラン同士で比べます。すでに使っている方は、普段使う機能が変更後も利用できるか確認してください。
最初は、実際に用意するコースと月謝を1つ書き出すところから始めましょう。次の「使い始めるまでの流れ」で、申込ページの準備を確認できます。
使い始めるまでの流れ
1. 登録する
メールアドレスがあれば登録できます。この時点では費用はかかりません。月額無料のフリープランのまま、サブスク決済まで進められます。
2. 申込ページを作る
月謝や会費の金額、名称を設定して、申込ページを作ります。お客様はこのページから申し込みます。
作成画面で「サブスクリプション」を選びます。下の実画面では、操作する場所を赤枠と番号で示しています。
テンプレート一覧では、①「サブスクリプション」を選び、②「白紙」のテンプレートから作成を進めます。
3. Stripeの登録手続きをする
お金を受け取るには、決済会社であるStripeへの登録手続きが必要です。事業内容や振込先口座を入力し、審査を受けます。
この手続きには数日かかる場合があります。 ここが唯一、自分のペースで進められない部分です。開講日が決まっている場合は、早めに済ませておいてください。
なお、手続きの結果を待っている間も、申込ページの作成は進められます。 待ち時間に準備をしておけば、審査が通り次第すぐに公開できます。
4. 公開して案内する
ページを公開し、URLを生徒さんや会員の方に案内します。申し込んでもらえば、翌月以降は自動で決済が回ります。
よくある質問
Q. まだ開業していません。会社員の副業でも使えますか？
使えます。開業届を出していない個人の方でも登録できます。Stripeの登録手続きでは事業の内容を入力する項目がありますが、これから始める段階でも申請は可能です。ただし審査の結果はStripe側の判断になるため、必ず通るとお約束はできません。
Q. お金が実際に受け取れるまで、どのくらいかかりますか？
決済されたお金は、Stripeを経由してご指定の口座に振り込まれます。最初の振込までは、Stripeの登録手続きの完了後、一定の期間が必要です。日数はStripe側の規定によるため、正確な日程はStripeの管理画面でご確認ください。初回だけは時間がかかると見込んでおくと安心です。
Q. 金額をお客様ごとに変えられますか？
お客様ごとに個別の金額を設定する機能はありません。金額のちがうメニューを作って対応してください。 たとえば「週1回コース 8,000円」「週2回コース 14,000円」のように分けて用意し、それぞれのページから申し込んでもらう形です。
作成できるメニュー数は、フリープランが1、ライトプランが2、スタンダードプランが3、ビジネスプランが10です。申込ページを分けて作った場合も合計数で数えます。金額のちがうコースを分けたい場合は、ライトプラン以上をご検討ください。
まずは無料で試してみてください
月謝や会費の集金は、続ければ続けるほど積み上がる作業です。人数が増えて嬉しいはずの場面で、事務作業が増えて疲れてしまうのはもったいないと思います。
月額無料のフリープランのまま使えます。 生徒さんが数名の段階でも、月々の固定費を気にせず始められます。まずは申込ページを1つ作って、実際の画面を触ってみてください。コースが増えたり人数が伸びたりしたら、そのときにプランを切り替えれば大丈夫です。
使い方に不安がある方は、毎月第3木曜20時からの無料オンライン教室（参加費無料）でも操作をご案内しています。
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