交流会・イベントの申込受付｜参加費の事前決済とドタキャン対策
異業種交流会や懇親会を主催していると、参加費の現金回収や当日のドタキャンに頭を悩ませていませんか。会場費は先に支払うのに、参加費は当日集金——このタイムラグが主催者の負担になっています。ヨヤクーなら、申込と同時にクレジットカード決済で参加費を確定できるので、当日は受付で名前を確認するだけ。釣り銭の準備も、来なかった人への催促も必要なくなります。
よくある運用（Before）
多くの主催者は、申込をGoogleフォームやSNSのDMで受け付け、参加費は当日会場で現金回収しています。この場合、次のような負担が起きがちです。
- 定員管理を手動で行っており、申込が集中すると数え間違いが起きる
- 当日の欠席者が出ても、参加費は未回収のまま
- 釣り銭を毎回用意する必要がある
- 申込者への連絡（会場案内・リマインド）を個別に送っている
ヨヤクーを使った場合の流れ（After）
- 申込ページを作成し、定員と参加費を設定する
- SNSやLINE、メルマガで申込ページのURLを共有する
- 参加者が申込フォームに沿って必要事項を入力し、その場でカード決済を行う
- 定員に達すると自動的に受付を停止する
- 開催前日にリマインドメールを自動送信する
- 当日は受付で名前を確認するだけで完了する
実際の設定例
定員30名・参加費5,000円の異業種交流会を例にすると、次のように設定できます。
- 申込ページ：会場までの地図、持ち物、服装などの案内文を入れて作成
- 定員：30名に設定。満席になると自動で受付を停止するため、定員超過の心配がない
- 決済：クレジットカード（VISA／Mastercard／JCB／Discover／Diners）、PayPal、銀行振込に対応
- リマインドメール：開催前日の20時に自動送信するよう設定（文面は編集可能）
- 次回開催時：同じページを複製し、日付と定員だけ変更すれば数分で公開できる
この用途でよくある質問
Q. 参加費の決済方法は何がありますか？ クレジットカード（VISA／Mastercard／JCB／Discover／Diners）、PayPal、銀行振込に対応しています。銀行振込を選んだ場合は、振込先が申込完了メールに自動で記載されます。
Q. 定員に達したらどうなりますか？ 自動的に受付を停止します。手動で回答数を確認し続ける必要はありません。
Q. 毎月開催する場合、申込ページを作り直す必要がありますか？ ページの複製機能があるので、日付や定員を変更するだけで、数分で新しいページを公開できます。
Q. リマインドメールは自動で送れますか？ 送信タイミングも文面も設定でき、開催前日の自動リマインドなどが行えます。
Q. 特定商取引法の表記は必要ですか？ 管理画面から特定商取引法・プライバシーポリシーの設定が可能です。
料金
フリープラン：0円 ライトプラン：月1,980円（年払いなら月あたり1,480円）
まずはフリープランで、申込ページの作成から試すことができます。
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