メルマガに何を書く？講師向けの作り方と講座案内の例文

次の講座の日程が決まり、メルマガを書こうとしたものの、出てくるのは「募集を始めました」という言葉ばかり。前回もお知らせを送ったので、今度は役立つ話を届けたい。でも、何を書けばよいのか分からない。

そんなときは、講座で聞かれた質問を一つ選び、メールだけでも試せる答えを書くところから始めてみましょう。その内容に関係する講座があれば、最後に案内を添えます。

この記事では、教室や講座を開く講師に向けて、手元の質問メモから通常のメルマガ1通を作る手順を紹介します。題材の選び方、長くなった文章の削り方、完成例まで、同じ例で見ていきます。送り先は、メルマガの配信を希望している読者を想定しています。

1．今回は「役立つ話」と「開催のお知らせ」のどちらを届ける？

まず、今回の読者が何を知りたいかを考えます。毎回、読み物と講座案内の両方を入れる必要はありません。

• 日程の発表を待っている人に送る：講座名、対象者、日時、参加費、申込先を中心に。無理に長いコラムを付け足さなくて構いません。
• 学び方のヒントを楽しみにしている人に送る：質問への答えや、小さな練習を本文の中心にします。関連する講座があれば案内を添えます。
• いま案内できる講座がない：読み物だけで終えても構いません。「次の機会に試してみてください」と、読後にできることを伝えます。

迷ったら、読者登録のページで何を届けると案内したかを見返してください。「月ごとの開催日程」と案内しているなら日程が主役です。「自宅で練習できるヒント」と案内しているなら、今回もメールの中にそのヒントを入れましょう。

ここからは、役立つ話を届けながら、関係する講座も案内する1通を作ります。

2．質問メモを並べ、今回答える一つを選ぶ

新しい話題を探す前に、レッスン中の質問、受講前の問い合わせ、自分が説明し直したことをメモにします。質問した人の名前や個人的な事情は載せず、ほかの読者にも当てはまる問いに言い換えてください。作品や写真、感想を使う場合は、掲載してよい範囲を本人に確認します。

たとえば、初心者向けの水彩画教室で、次の三つが手元にあるとします。以下の教室・質問・講座は、作り方を説明するための架空の例です。

選ぶ目安は、「今回の読者に関係する」「メールの中で一つの答えを出せる」の二つです。講座も案内するなら、答えた内容とその講座で扱うことがつながるかを確かめます。

「水彩画が上達する方法」のように広すぎる題材は、「練習する物を一つ選ぶ」まで絞ります。逆に、特定の人の作品を見ないと答えられない質問は、そのまま一般向けの助言にせず、個別に答えるか、共通部分だけを取り出しましょう。

3．答えを先に書き、今回いらない説明を削る

題材が決まったら、きれいな挨拶から書こうとせず、まず質問への答えを書きます。次の五つがそろえば、1通の骨組みになります。

1. 読者が困る場面：家で描こうとしても、題材が決まらず時間が過ぎてしまう。
2. 今回の答え：机に置いて見られる身近な物を一つ選ぶ。
3. 試す手順：候補を三つ挙げ、机に置ける物を選ぶ。決められなければ普段使うマグカップにして、今日は輪郭だけ描いてみる。
4. 講座で扱うこと：選んだ物を実際に描き、講師と一緒に形や色の迷いを確認する。
5. 案内：対象者、日時、開催方法、参加費、詳しい条件と申込先。

この例なら、メールだけでも題材選びと練習まで進めます。「詳しいやり方は講座で」と答えを隠す必要はありません。講座については、その場で一緒にできることを具体的に伝えます。

長くなったら「今回の質問に答えているか」で削る

書いているうちに、講師の近況や画材の説明も入れたくなることがあります。すべて捨てるのではなく、今回の答えに必要かで振り分けましょう。

この文章では、題材をどう選ぶかが分からないまま、筆や別の講座へ話が移っています。次のように直します。

• 筆を買った近況：題材選びには使っていないので、今回は削る。画材を紹介する回に残す。
• 「観察が大切」：読者が何をすればよいか分かる手順に変える。
• 二つの講座案内：今回の練習とつながる基礎講座に絞る。風景画講座は別の案内に回す。

自己紹介や近況も、話題につながっていれば使えます。毎回、経歴や教室紹介を最初から長く書くより、初めて読む人にも誰から届いたか分かる挨拶にとどめ、早めに今回の話へ入りましょう。

4．件名から講座案内までのメルマガ例文

ここまでの材料を、通常配信の1通にまとめると次のようになります。内容・講座条件はすべて架空です。［ ］の部分だけでなく、記載した時刻・開催方法・参加費も実際の条件に置き換え、教える内容に合わせて調整してください。

この例では、画材の購入相談と風景画講座の案内を入れていません。題材選びの答えが途中で薄まらないようにするためです。読み物と関係する講座がなければ、講座案内の部分を外せます。練習の提案と署名、送信責任者・問い合わせ先・配信停止の案内は残してください。

自分の講座に置き換えるときは、次の欄から埋めてください。

5．本文を書いたら、件名と送信前の確認をする

件名は「今回、何が分かるか」が伝わる言葉にする

件名は本文ができてから付けると、内容とのずれを見つけやすくなります。「今月のお知らせ」だけでなく、今回扱う質問を入れてみましょう。

• 読み物の回：「今月のメルマガ」→「家で何を描こう？身近な物から題材を選ぶヒント」
• 募集が中心の回：「大切なお知らせ」→「［開催日］水彩画・基礎講座の募集を始めます」

「必ず上達」「残りわずか」といった言葉は、内容や実際の状況と合わなければ使いません。短くする場合も、教室名や号数だけを残すのではなく、読む理由が分かる部分を残します。

自分宛てに送り、メールと申込先を続けて読む

配信サービスにテスト送信機能があれば使い、実際に受信した状態で確かめます。機能がない場合は、自分だけを対象にした確認用の配信など、そのサービスが案内する方法を使ってください。プレビューだけで済ませず、可能なら普段使うスマートフォンでも開いてください。

• 相手：配信を希望した人が対象か。配信停止を希望した人が混ざっていないか。
• 表示：差出人名から教室や講師が分かるか。［ ］の置換忘れがないか。文字が詰まりすぎず、画像を表示しなくても要点が分かるか。
• 講座案内：日時・料金・対象者が申込ページと一致するか。リンクが編集画面や前回の講座に向いていないか。
• 連絡先と停止方法：送信責任者、住所、問い合わせ先、配信停止の案内がそろい、リンク先を開けるか。配信停止にはサービスが指定する方法を使っているか。

同じ講座にすでに申し込んでいる読者へ送る場合は、募集部分を省く、申込済みの方向けの文面に分けるなど、配信対象と内容を照合します。配信サービスの自動除外を前提にせず、自分の設定でどう扱われるか確認してください。参加に必要な連絡は、募集のメルマガとは分けて用意します。

広告・宣伝メールには、原則として事前の同意や、送信者・配信停止方法などの表示が必要です。上の例は必要な情報を本文に置く形にしています。表示方法や例外は、消費者庁の特定電子メール法の案内で確認してください。同意を集める準備については、メルマガの受信同意を集める方法も参考になります。

まだ配信サービスを設定していない場合は、先に送信元・配信対象・配信停止の設定を整えます。独自ドメインを使うときなどは、サービスの案内に沿ってメール認証も確認してください。Googleのメール送信者ガイドラインには、個人用Gmail宛ての送信者全般の要件と、大量送信時の追加要件が分けて示されています。

6．使わなかった質問を、次の配信のために残す

今回使わなかった質問は、次回の材料になります。例なら「絵の具を何色そろえるか」を残し、必要な説明や資料を別に準備します。講座を終えた日に、よく聞かれた質問と自分の答えを一組だけ書き留めておくと、次にメール画面を開いたときの出発点になります。

配信後に質問や返信が届いたら、「どこまで伝わり、どこが分かりにくかったか」を読み取ります。次回は、その疑問に答える段落を加えるなど、一つずつ直しましょう。返信がないことだけで、読まれていないとは決められません。

配信サービスでクリックや申込との対応を確認できる場合は、配信日・題材と一緒に記録します。確認できない数字はゼロとせず、クリック数と実際の申込数も分けます。少人数への1回の配信だけで、件名や内容の良し悪しを決めないようにしてください。

メルマガの作り方で迷いやすいこと

何文字くらいにすればよいですか？

まずは文字数より、今回の質問への答えがそろっているかを見ます。挨拶が長い、同じ話を繰り返す、別の質問まで説明している箇所を削り、それでも長ければ題材を分けます。スマートフォンで読み返し、段落ごとに話が進んでいるかを確かめましょう。

写真や凝ったデザインは必要ですか？

文章だけで伝わる内容なら、テキスト中心でも作れます。作品の違いや手順を見せたい場合は画像を添え、何を見る画像なのかを文章でも説明します。日時や申込先などの重要な情報を、画像の中だけに入れないようにしましょう。

講座で教える内容を、無料で書いてもよいのでしょうか？

メールで答える範囲を一つに決めます。たとえば題材選びの方法は本文で伝え、講座では実際に描きながら質問できることを案内します。答えを出し惜しみするより、メールでできることと、講座で受けられる支援を具体的に書き分けてください。教材や他の人の作品を使う場合は、利用できる範囲も確認します。

どのくらいの頻度で送ればよいですか？

登録時に案内した頻度を基本に、準備を続けられる予定を組みます。たとえば月2回なら「前半は練習のヒント、後半は次月の講座案内」という分け方もできます。同じ読者へステップメールや開催連絡も送る場合は、予定をまとめて見てください。登録後に順番に届けるメールを作りたい場合は、ステップメールの設計手順で整理できます。

まず、今回答える質問を一つ書いてみましょう

メルマガの題材は、特別なニュースでなくても構いません。講座で聞かれた質問を一つ選び、読者が自分で試せる答えを書き、関係する講座があれば案内を添える。今回入れない話を決めることも、1通を仕上げる助けになります。

まずは上の記入欄の「今回答える質問」と「メールで伝える答え」を埋めてみてください。本文ができたら、実際に送る相手と申込先を確認しましょう。

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